EKW (System Elektronicznych Ksiąg Wieczystych)

Cyfrowa baza danych zawierająca informacje o stanie prawnym nieruchomości. Swego rodzaju internetowa kartoteka każdej działki czy mieszkania – zawiera dane o właścicielu, obciążeniach (np. hipotekach) oraz prawach związanych z nieruchomością. Wzmacnia bezpieczeństwo transakcji i transparentność rynku nieruchomości.

W praktyce EKW stał się niezbędnym narzędziem przy zakupie nieruchomości. Przed podpisaniem umowy przedwstępnej czy finalizacją transakcji, można szybko zweryfikować stan prawny, czy sprzedający jest faktycznym właścicielem, czy nieruchomość nie jest obciążona hipoteką lub czy nie toczą się postępowania mogące wpłynąć na jej stan prawny.

System umożliwia pobranie odpisu z księgi wieczystej z dowolnego miejsca, bez konieczności wizyty w sądzie. Warto wiedzieć, że każda księga wieczysta ma unikalny numer (format: AA1A/00012345/6), a dostęp do podstawowych informacji jest bezpłatny i jawny.

Dla profesjonalistów z branży nieruchomości czy prawników EKW oferuje dodatkowe funkcjonalności, jak złożenie wniosku o zmianę wpisu czy monitoring wybranych ksiąg wieczystych. Wyzwaniem, zwłaszcza w obliczu RODO, jest kwestia jawności ksiąg. Księgi zawierają mnóstwo danych osobowych właścicieli, np. Twoje imię, nazwisko, PESEL.

Nie ma całkowicie legalnych wyszukiwarek pozwalających dowolnie przeszukiwać dane EKW po adresie nieruchomości, choć byłoby to bardzo atrakcyjne i pomocne. Jednak ustawodawca zdecydował się na rozwiązanie pośrednie, które nikogo całkiem nie zadowala: dane z publicznego dostępu do ksiąg są jawne, ale dla osób, które znają numer księgi.