Słownik pojęć

S24 (System Ministerstwa Sprawiedliwości)

Internetowa platforma umożliwiająca szybką rejestrację spółek i wprowadzanie w nich zmian bez wizyty w sądzie. Taki fast track dla przedsiębiorców – pozwala założyć spółkę dosłownie w 24 godziny (nasz kancelaryjny rekord to 2 h), korzystając z gotowych wzorców umów i formularzy. Znacząco obniża koszty i skraca czas potrzebny na dopełnienie formalności.

W praktyce system S24 zrewolucjonizował proces zakładania spółek. Przedsiębiorca wypełnia formularz online, wybiera odpowiedni wzorzec umowy spółki, dokonuje opłat elektronicznie i podpisuje dokumenty profilem zaufanym lub podpisem elektronicznym. Cały proces można przeprowadzić zdalnie, bez konieczności sporządzania tradycyjnych dokumentów papierowych czy wizyty u notariusza.

Warto pamiętać, że system ma pewne ograniczenia – pozwala korzystać tylko z predefiniowanych wzorców umów, co w wielu przypadkach może być niewystarczające dla bardziej złożonych struktur biznesowych. Jednak dla początkujących, najbardziej standardowych spółek z o.o., jawnych czy komandytowych to idealny wybór. Oprócz rejestracji, S24 umożliwia również wprowadzanie zmian w już istniejących podmiotach – np. zmianę wspólników, zarządu czy przedmiotu działalności.

Dla prawników i doradców biznesowych to cenne narzędzie pozwalające na szybkie reagowanie na potrzeby klientów. Często działamy tak, że rejestrujemy podstawową wersję spółki, otrzymując szybko KRS, NIP i REGON, a potem rekomendując Klientowi dokonanie określonych, bardziej zaawansowanych modyfikacji umowy u notariusza, np. aby określić zasady związane z sukcesją spółki, złożone procedury dotyczące umarzania udziałów i inne. W tym czasie jednak spółka z s24 działa, jest i ma wszelką identyfikację pozwalającą już w pełni działać na rynku. Daje to więc więcej, niż tzw. spółka z o.o. w organizacji.

Dlatego s24 to kolejne w naszej praktyce narzędzie, bez którego nie wyobrażamy sobie pracy. PS czasem złośliwie nazywamy podmiot z s24 „spółką z prawniczego McDonald’s”, ale umówmy się – cheeseburger to kuchnia nie zasługująca nawet na ćwierć gwiazdki michelin, ale na pierwszą potrzebę… jest szybszy.